Leuk dat je een online activiteit wil organiseren tijdens Weekend van de Wetenschap! Of jouw organisatie voor het eerst meedoet, of vaker een activiteit heeft georganiseerd, in beide gevallen is onderstaande inspiratietoolbox heel bruikbaar. In vijf stappen krijg je aan de hand van de juiste tools handige tips and tricks om online activiteiten te ontwikkelen die goed aansluiten bij jouw organisatie en je doelgroep(en).
Waar zijn de hotspots in jullie organisatie en waar word jij zelf warm van?
De basis voor een goede activiteit is dat je weet waar jij en je organisatie voor staan.
Bijna elke organisatie doet wel iets met wetenschap en technologie. Maar wat maakt jouw organisatie speciaal? Doen jullie baanbrekend onderzoek? Of gebruiken jullie bijzondere technologieën? In Weekend van de Wetenschap laten we de bezoekers graag zien op hoeveel plekken wetenschap en technologie een belangrijke rol spelen.
Probeer dit eens
Een voordeel van een (online) video is dat je mensen objecten en ruimtes kunt laten zien die ze doorgaans niet mogen zien. Vooral voor een iets oudere doelgroep (>12 jaar) kan dit spannend zijn.
Video over pruikzwam vanuit depot van Naturalis.
Onderzoek je doelgroep nauwkeurig
Wie je directe doelgroepen zijn, weet je vaak wel: je klanten of studenten, je leveranciers, je samenwerkingspartners. Weekend van de Wetenschap richt zich op iedereen tussen de 8 en 88, maar primair op gezinnen met kinderen tussen de 8 en 14 jaar. Heb je een goed gevoel voor wat hen bezig houdt? En hoe de activiteiten van jouw organisatie kunnen aansluiten bij hun belevingswereld?
Pak een vel papier en geef antwoord op onderstaande vragen. Bespreek het ook met een collega of je leidinggevende.
Er is een grote kans dat je met iedere persoon een connectie kan maken, als je zijn/haar belevingswereld kent. Als je het lastig vindt om jullie werkzaamheden uit te leggen aan een doelgroep die niet goed weet wat jullie doen, bedenk dan eens hoe het Klokhuis het zou doen als zij een aflevering zouden maken over jullie werk. Dat je zelfs de meest ingewikkelde onderwerpen kunt uitleggen aan jonge kinderen bewijst de schrijver Chris Ferrie. Hij legt in boekjes onder andere de evolutietheorie en kwantummechanica uit aan baby’s.
Aan de slag!
Als je helder voor ogen hebt waar de kracht van jouw organisatie zit en een goed gevoel heb voor de belevingswereld van de doelgroep, dan is het tijd voor actie! In dit onderdeel vind je algemene tips voor waar een activiteit aan moet voldoen, en ideeën ter inspiratie om je activiteit extra sterk te maken.
Om de deelnemende organisaties aan Weekend van de Wetenschap te helpen hebben we de mogelijke online activiteiten onderverdeeld in vijf soorten:
a. Doe- of bouwpakket
b. Workshop
c. Rondleiding
d. Spel
e. Live event
De eerste vier worden hier verder toegelicht.
Bij een doe- of bouwpakket maken online bezoekers iets met spullen die ze thuis kunnen vinden en/of waarvan ze weten dat ze dat vooraf in huis moeten halen. Met een online instructie of een te printen werkblad kunnen ze aan de slag.
Het verschil met een workshop (zie hieronder) is dat het doel veelal is om iets te maken, en dat de online bezoeker bij een workshop eerder iets gaat ontdekken. Maar uiteraard zijn er ook combinaties van deze twee dingen mogelijk.
Hierbij enkele voorbeelden van hoe je een doe- en bouwpakket online kunt aanbieden:
Maak een microscoop van je telefoon van het Hubrecht Instituut.
Maakfabriek Thuis van Museum Joure.
Bij een online workshop faciliteer je dat online bezoekers iets kunnen doen of ontdekken met middelen die ze in huis hebben.
Een workshop kan een laagdrempelige manier zijn om je doelgroep activiteiten aan te bieden die enigszins lijken op de activiteiten die je aanbiedt op jullie eigen locatie. Een ander voordeel is dat je het zo eenvoudig en zo uitgebreid kunt maken als je zelf wil.
Online zijn veel voorbeelden te zien van workshops. Laat je inspireren!
Natuur ontdekken gaat altijd door van Naturalis.
Kijk o.a. onder het kopje ‘In en om je huis met je familie aan de slag’
Als mensen nog niet (in grote getale) naar jullie gebouw mogen of willen komen, dan kun je natuurlijk ook een online rondleiding geven. Live, met mogelijkheid tot interactie, óf vooraf opgenomen. Tijdens de lockdown hebben diverse musea en instellingen een online rondleiding gemaakt of laten maken.
Deze rondleidingen of demonstraties zijn niet altijd geschikt voor een jonge doelgroep. Een achtjarige zal niet heel lang zijn of haar aandacht vasthouden bij iemand die, al dan niet lopend door een gebouw, uitleg geeft over objecten. Online is dit ook veel lastiger omdat je niet kunt reageren op vragen en het gedrag van kinderen.
Als vorm kan een rondleiding geschikt zijn voor een jongere doelgroep. Om het voor hen aansprekend te maken kun je de volgende dingen doen.
Eerder bij rondleidingen gaven we al de tip om een spelelement in te bouwen in je online activiteit. Op ESA Space for Kids vind je bijvoorbeeld veel spellen waarbij kinderen iets leren over de ruimte. Maar het ontwikkelen van dit soort spellen vergt, hoe eenvoudig het soms ook lijkt, veel investering in tijd, techniek en financiën. Wil je dus voor Weekend van de Wetenschap een spelelement in je online activiteit inbouwen, denk dan ook aan een quiz of een escape game.
Quiz
Een eenvoudige manier om een quiz aan te bieden, althans wat betreft de techniek van de quiz, is om deelnemers antwoord te laten geven in de chatfunctie van YouTube. Zoals bij Naturalis Live: Biodiversiteit Quiz. Echter, de techniek van het live presenteren en schakelen tussen camera’s maakt deze vorm uitdagend.
Andere manieren waarop je online een quiz of ander spel kunt aanbieden is om online tools te gebruiken waarnaar je verwijst of zelfs op je eigen site kunt integreren.
Escape game
Nog spannender dan een quiz is een escape game. Net als in een escape room moet je aanwijzingen vinden om verder te komen. Je kunt bijvoorbeeld enkele pagina’s van je site zo instellen dat je alleen met een wachtwoord verder kunt. Of aangeven dat de eindoplossing (bijvoorbeeld een codewoord) gemaild kan worden naar jullie emailadres.
Als je kiest voor een Escape game, denk dan aan de volgende soorten opdrachten:
Hoe maak je het helemaal af?
Je hebt een goed idee voor een activiteit, maar hoe zorg je ervoor dat het ook helemaal werkt zoals je wil?
Maak het mooi
Een goede activiteit wordt extra sterk als het er ook mooi uitziet. Het is een belangrijk visitekaartje, dus zorg ervoor dat het bijdraagt aan de gewenste uitstraling van jouw organisatie.
Testen, testen, testen
Een online activiteit ziet er voor bezoekers soms anders uit, als ze hem met verschillende apparaten (telefoon, tablet, laptop, desktop) en verschillende browsers (Chrome, Edge, Safari etc.) bezoeken. Dus test alles uitgebreid en laat je goed adviseren door experts.
Laat van je horen!
Je weet wat jullie als organisatie willen laten zien, je hebt je goed ingeleefd in de doelgroep, je hebt een ijzersterke activiteit bedacht en alle randvoorwaarden georganiseerd om het tot een succes te laten komen. Nu je publiek nog.
Je activiteit(en) kondig je natuurlijk aan op de site van Weekend van de Wetenschap. Maar zet vooral ook jullie eigen promotiemiddelen in: website, social media en je (persoonlijke) netwerk.
Weekend van de Wetenschap beschikt over handige online en offline promotiemiddelen. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Voorkom teleurstellingen
Je kunt je aankondiging ook té goed maken. Zorg er voor dat de verwachting van je publiek realistisch is. Als mensen ergens voor moeten betalen of als de capaciteit beperkt is, vermeld dit dan duidelijk vooraf.
Via het dashboard kun je je activiteit(en) aanbieden. Het meeste spreekt voor zich, maar enkele handige tips:
