Tips voor ontwikkeling activiteit

Je hebt je aangemeld voor Weekend van de Wetenschap. Super! Maar wat nu?
Op deze pagina vind je alle benodigde informatie voor jouw deelname aan Weekend van de Wetenschap.

Bepaal je verhaal

  • Vraag jezelf af: wat is de kracht van mijn organisatie op het gebied van wetenschap en technologie?
  • Waarom wil je je verhaal vertellen. Uit enthousiasme over je vak? Omdat je wilt dat meer mensen het werk van je organisatie leren kennen? Omdat transparantie je organisatie goed doet?
  • Op wie wil je je richten? Een gezellige dag voor benieuwde familieleden? Toekomstige werknemers? Nieuwe klanten?
  • Hoe ziet de agenda van je organisatie eruit? Geef mensen een voorproefje!
  • Bepaal de bovenstaande intrinsieke en extrinsieke motivaties en neem deze mee als meetlat bij het bedenken van een activiteit.

Bepaal je activiteit

  • Houd het simpel. Veel mensen zijn nog nooit op een werkplek als de jouw geweest.
  • Populaire formats: Rondleidingen, demonstraties, proefjes, discussies, lezingen & workshops
  • Zelf ervaren vergroot betrokkenheid. Helmen, beschermingsbrillen en labjassen: het helpt bij het creëren van een belevenis
  • Persoonlijk contact met medewerkers wordt erg gewaardeerd

Datumkeuze en tijdstip

De activiteiten moeten plaatsvinden in het weekend van 5 en 6 oktober. Het tijdstip waarop de activiteiten te bezoeken zijn voor het publiek is vrij in te vullen.

Informeren collega's

Communiceer intern zowel intrinsieke als extrinsieke redenen voor deelname aan het Weekend van de Wetenschap. Dat stimuleert de bereidheid bij collega’s om ook als vrijwilliger aan de slag te gaan.

 

Organisatorische tips

  • Moeilijk vindbare locatie? Besteed aandacht aan goede bewegwijzering
  • Maak bij binnenkomst duidelijk voor bezoekers waar ze hun jassen/tassen kwijt kunnen, waar de wc’s zijn en waar ze iets kunnen eten/drinken.
  • Beperkte plaatsen bij workshop/lezingen/demonstraties? Informeer bezoekers bij binnenkomst en geef hen de mogelijkheid om ‘toegangskaartjes’ te pakken. Op = op
  • Informeer bezoekers op voorhand over eventuele parkeerkosten

Bezoekers enthousiasmeren

  • Begin dicht bij huis:
  • Medewerkers en familie (vergadering, posters in de gang, nieuwsbrieven, interne social media)
  • Buurtbewoners (een paar uur brieven/flyers in de bus stoppen, kondig de activiteit aan in buurt/gemeente/regio-gerelateerde facebookgroepen, vraag buurt/gemeente/regio- gerelateerde facebook- en twitteraccounts om jouw berichten te delen)
  • Scholen in de buurt (posters ophangen, flyers afgeven aan leerkrachten; scholen van kids van medewerkers zijn ook een optie)
  • Relaties/klanten (“ervaar backstage hoe we voor u werken”)
Het landelijke Weekend van de Wetenschap, georganiseerd door NEMO, wordt mede mogelijk gemaakt met steun van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Het Weekend van de Wetenschap wordt gerealiseerd dankzij de vele organisaties die tijdens het weekend voor het publiek hun deuren openen.