Tips voor ontwikkeling activiteit

Bepaal je verhaal

  • Vraag jezelf wat de kracht is van je organisatie op het gebied van wetenschap en technologie?
  • Ontdek waarom je je verhaalt wilt vertellen. Uit enthousiasme over je vak? Omdat je wilt dat meer mensen het werk van je organisatie leren kennen? Omdat transparantie je organisatie goed doet?
  • Bedenk op wie je je wilt richten. Een gezellige dag voor benieuwde familieleden? Toekomstige werknemers? Nieuwe klanten?
  • Hoe ziet de agenda van je organisatie eruit? Geef mensen een voorproefje!
  • Bepaal de bovenstaande intrinsieke en extrinsieke motivaties en neem deze mee als meetlat bij het bedenken van een activiteit.

Bepaal je activiteit

  • Houd het simpel. Veel mensen zijn nog nooit op een werkplek als de jouw geweest.
  • Populaire formats: Rondleidingen, demonstraties, proefjes, discussies, lezingen & workshops
  • Zelf ervaren vergroot betrokkenheid. Helmen, beschermingsbrillen en labjassen: het helpt bij het creëren van een belevenis
  • Persoonlijk contact met medewerkers wordt erg gewaardeerd

Aanvulling activiteiten

Als deelnemende organisatie heb je de mogelijkheid om jouw programmering (aan) te vullen met een Codestarter-activiteit.

Wil jij graag een workshop programmeren aanbieden? Of voor een techniekcursus? Dat kan! Codestarter kan jou helpen met het vinden van clubs die dit organiseren.

Wat houdt dit in?
Via Codestarter kun je in contact komen met clubs bij jou de buurt die kinderen enthousiasmeren op het gebied programmeren, coderen, ontwerpen. Je kunt hen uitnodigen om activiteiten (bijvoorbeeld workshops en demonstraties) te organiseren bij jouw organisatie tijdens het Weekend van de Wetenschap.

Wat moet je hiervoor doen?

Kijk op de website van Codestarter en ontdek of er een geschikte partij tussen zit voor jouw wens. Meer vragen? Neem dan contact op met Judith van Codestarter. Zij kan je wellicht doorverwijzen naar een interessante partij.

Datumkeuze

De communicatiefocus ligt op activiteiten die in het weekend van 6 en 7 oktober plaatsvinden. Activiteiten die worden georganiseerd op omliggende data mogen echter ook mee in de agenda. Handig, als de voorkeur toch uitgaat naar een doordeweekse dag.

Informeren collega's

Communiceer intern zowel intrinsieke als extrinsieke redenen voor deelname aan het Weekend van de Wetenschap. Dat stimuleert de bereidheid bij collega’s om ook als vrijwilliger aan de slag te gaan.

 

Organisatorische tips

  • Moeilijk vindbare locatie? Besteed aandacht aan goede bewegwijzering
  • Maak bij binnenkomst duidelijk voor bezoekers waar ze hun jassen/tassen kwijt kunnen, waar de wc’s zijn en waar ze iets kunnen eten/drinken.
  • Beperkte plaatsen bij workshop/lezingen/demonstraties? Informeer bezoekers bij binnenkomst en geef hen de mogelijkheid om ‘toegangskaartjes’ te pakken. Op = op
  • Informeer bezoekers op voorhand over eventuele parkeerkosten

Bezoekers enthousiasmeren

  • Begin dicht bij huis:
  • Medewerkers en familie (vergadering, posters in de gang, nieuwsbrieven, interne social media)
  • Buurtbewoners (een paar uur brieven/flyers in de bus stoppen, kondig de activiteit aan in buurt/gemeente/regio-gerelateerde facebookgroepen, vraag buurt/gemeente/regio- gerelateerde facebook- en twitteraccounts om jouw berichten te delen)
  • Scholen in de buurt (posters ophangen, flyers afgeven aan leerkrachten; scholen van kids van medewerkers zijn ook een optie)
  • Relaties/klanten (“ervaar backstage hoe we voor u werken”)

Is jouw organisatie nog geen deelnemer van het Weekend van de Wetenschap maar lijkt het jullie wel erg leuk om mee te doen? Meld je dan aan via het aanmeldformulier.

Initiatiefnemer
Sponsors
Mediapartners
Het landelijke Weekend van de Wetenschap, georganiseerd door NEMO, wordt mede mogelijk gemaakt met steun van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Het Weekend van de Wetenschap wordt gerealiseerd dankzij de vele organisaties die tijdens het weekend voor het publiek hun deuren openen.